Estrategias para organizar tu tiempo: Consejos para equilibrar tus estudios y tu vida

Para poder equilibrar tu tiempo de manera que puedas estar con tu familia, trabajar y estudiar, se necesita más que una actitud de “yo puedo”. Aprender a organizar tu tiempo es imperativo si quieres cumplir tus metas académicas, pero no deberías tener que sacrificar tu salud física y mental en el proceso. Si sigues estas técnicas efectivas para organizar tu tiempo, podrás equilibrar las demandas que te presentan tus estudios, tu trabajo y tu vida. 

¿Qué es la Organización del Tiempo?

La organización del tiempo es una habilidad que te permite planificar y controlar cómo pasas tu tiempo cada día para poder cumplir con todos los objetivos que te has propuesto de manera efectiva. Esto implica que debes dividir tu tiempo por cada área de tu vida -trabajo, familia y vida social, de acuerdo con Psychology Today. Ya que los objetivos de cada uno son diferentes y tienen distinto peso, es importante establecer prioridades claras para poder diferenciar las actividades que no son esenciales o las que son una “pérdida de tiempo” de las que realmente importan. Si no sabes organizar tu tiempo efectivamente, no solo generarás hábitos negativos, como la postergación, sino que también sentirás ansiedad, la cual puede deteriorar tu calidad de vida.

“Ser capaz de organizar el tiempo es, probablemente, la habilidad más importante que deben desarrollar los estudiantes, ya que esta los ayudará a ser exitosos”, de acuerdo con el asesor académico Colin Deyman, quien asesora a los estudiantes de carreras en línea de las áreas de ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas en Southern New Hampshire University. “A su vez, la forma como los estudiantes organizan su tiempo puede afectar a su bienestar en general -ya sea al final de la semana o al final del semestre”.

Cuando los estudiantes inician el semestre en SNHU, la asesora académica Chery Shannon revisa sus horarios de trabajo y los ayuda a determinar de qué manera pueden organizar su tiempo para incorporar el estudio en sus horarios. Esto implica que deben incorporar tiempo extra dentro de una rutina que ya se encuentra repleta por el trabajo a tiempo completo y el cuidado de su familia.

“Mantenerse al día con los estudios requiere planificación y determinación para poder apegarse a los tiempos de estudio establecidos en tu propio calendario”, dijo Shannon.

Muchos estudiantes creen que, ya que estudian en línea, tienen mucho tiempo para completar sus tareas, pero subestiman la cantidad de tiempo que necesitan dedicarle a sus estudios.

“Algunos estudiantes piensan que, como no tienen que viajar al campus de la universidad, el estudio se hará solo. En realidad, deben dedicarle tanto tiempo a sus estudios como a cualquier otra obligación”, de acuerdo con Darby-Sue Lewis, la asesora académica de SNHU que se encarga de asesorar a los estudiantes de negocios.

Beneficios de Organizar tu Tiempo

Puede que establecer un plan concreto parezca abrumador, pero la recompensa será enorme. Todos tenemos 24 horas cada día. Ser consciente de cómo debes pasar tu tiempo y de cómo distribuirlo bien para poder realizar las actividades más importantes te ayudará a sentirte más libre. Saber organizar tu tiempo trae beneficios tales como reducir el estrés, cometer menos errores y tener más tiempo libre para descubrir o aprovechar nuevas oportunidades.

Si te aseguras de seguir un horario establecido, verás que tu productividad incrementará tanto en tus estudios como en tu trabajo, de acuerdo con Indeed.com. Los beneficios de organizar tu tiempo son:

• Prepararse apropiadamente para un proyecto antes de comenzar puede aumentar el ritmo y la calidad de tu trabajo.
• Si priorizas algunas actividades, podrás distribuir tu energía de manera apropiada para cada proyecto.
• Si tienes tus estudios bajo control, tendrás menos posibilidades de estresarte en otros ámbitos de tu vida. Organizar tu tiempo de manera efectiva te permitirá relajarte cuando lo necesites y priorizar otros compromisos o relaciones fuera del ámbito laboral o de estudio.

5 Consejos para que puedas organizar tu tiempo

Las siguientes técnicas han resultado efectivas para mejorar la organización del tiempo. Para desarrollar cualquier hábito debes practicar, y este caso no es la excepción. Si estás buscando consejos que te ayuden a organizar tu tiempo, has venido al lugar correcto:

1. Comprende en qué consisten tus tareas y cuándo es la fecha de entrega. Ya sea que estás haciendo una materia o varias, lo más probable es que el contenido de cada una contenga una mezcla de tareas a corto y largo plazo. Anotar las fechas de entrega para cada una y dividir las tareas que tengan una fecha de entrega a largo plazo en varias más cortas te ayudará a evitar que dejes proyectos grandes para el último minuto.

“Les digo a mis estudiantes que si saben que escribir ensayos lleva mucho tiempo, no deberían postergar,” dijo la asesora académica de SNHU Madeline Reid, quien está a cargo de asesorar a los estudiantes de grado de ciencias, tecnología, ingeniería y matemáticas. “Mi consejo favorito para organizar el tiempo es que los estudiantes dividan sus trabajos en varias sesiones de estudio a lo largo de la semana, del mes o del semestre. De esa manera, pueden tener una perspectiva más amplia de sus responsabilidades a lo largo de un período de tiempo específico y organizar sus tiempos para asegurarse de que cumplen con todas las tareas asignadas.”

2. Desarrolla tu propio horario y síguelo conscientemente. ¿Tienes más energía por la mañana o por la noche? Si luego de la cena tu energía decae, puede que te veas tentado a esquivar tus tareas y a ver televisión en su lugar. Puede que no sea posible controlar todos los aspectos del horario que desarrolles, pero hay algunas partes que sí están bajo tu control. Tal vez prefieres escribir el fin de semana y leer antes de que comience tu día de trabajo, por ejemplo. Quizás te das cuenta de que trabajas mejor cuando no hay distracciones a tu alrededor, lo cual implica que tal vez sea mejor que estudies en una cafetería en lugar de en la mesa de tu cocina.

Sultan Akhter '19 es un estudiante de una Maestría en Administración de Empresas que asiste a clases durante el día y trabaja en el campus de SNHU. Sultan confía en Microsoft Outlook para mantenerse actualizado con su apretado horario. También utiliza una computadora portátil para tildar las tareas que ya haya completado diariamente o semanalmente. Mientras que con esto no puede cambiar sus horas de trabajo o acomodar sus 3 horas de clase dentro de su horario, sí puede mantenerse al día con reuniones y tareas importantes, ya que utiliza técnicas que funcionan para organizar su propio horario.

A pesar de que hagas el mayor esfuerzo para organizar tu horario, pueden ocurrir eventos inesperados que lo alteren o modifiquen. Los estudiantes deben ser flexibles y realizar ajustes a sus horarios - pero lo más importante es que deben hacerse cargo de completar sus tareas de alguna manera, dijo Deyman.

“Para tener éxito, los estudiantes deben comunicar sus necesidades constantemente y no permitir que sus excusas se interpongan en el camino de las metas que han establecido ellos mismos, no importa lo legítimas que sean,” dijo él.

3. Establece límites de tiempo para tareas específicas. El hecho de que hayas pasado mucho tiempo realizando una tarea no significa que hayas pasado ese tiempo sabiamente. Lydia Alonci '18 obtuvo su Licenciatura en Tecnología de la Información y, actualmente, se encuentra estudiando para obtener su Maestría de Administración de Empresas en Tecnología de la Información. Ella prioriza sus tareas basándose en la urgencia, el tiempo que le lleva cada una y la dependencia de esta con otros proyectos.

“Utilizo temporizadores si los necesito, pero a lo largo de los años he aprendido cuánto tiempo me lleva completar ciertas tareas, lo que me facilita anticipar lo que realmente puedo hacer en un día,” dijo ella.

Alonci también recomienda que te apegues a las mismas rutinas para asegurarse de que otras tareas que debes hacer constantemente (como las tareas de la casa y las compras) no caigan por la borda.

Pedirle a amigos y familiares que te ayuden a hacerte cargo de cómo pasas tu tiempo también puede ser de ayuda para establecer tus límites.

4. Utiliza la tecnología sabiamente. La mayoría de las tareas de programas en línea requieren que te conectes a internet por diversas razones, ya sea para publicar comentarios, acceder a materiales de lectura, realizar investigaciones o visitar sitios relacionados a la materia. Mientras que la tecnología es una herramienta invaluable, también puede hacerte caer en una trampa sin que te des cuenta.

“Los estudiantes se ven tentados constantemente a usar las redes sociales o internet en general, especialmente si el contenido de las materias no es interesante o no los involucra demasiado'', dijo Deyman. “Los estudiantes son bombardeados por notificaciones todo el tiempo, lo cual no les permite concentrarse en las tareas que deben realizar. Lo ideal sería que apaguen sus teléfonos y cierren las pestañas de búsqueda para evitar la pérdida de su concentración.”

5. Establece “recompensas” para las tareas que termines. Ser estudiante de una carrera no significa que tu vida entera debe estar abocada a tus tareas. Establecer tiempos para tomarse recreos, hacer ejercicio o pasar tiempo con amigos o familiares es tan importante como establecer horarios para estudiar.

“Lo más difícil acerca de la organización del tiempo cuando estudias en línea es establecer horarios para descansar, recargarte y tener vida social. Si no le dedicas tiempo a esas cosas, te quedas sin energía y te agotas rápidamente,” dijo Alonci.

Akhter planifica almuerzos con sus colegas, va al gimnasio tres veces por semana y, también, dedica tiempo para encontrarse con amigos fuera del campus.

“Sí, la mayor parte de mi tiempo está destinada al estudio y al trabajo, pero siempre dejo un poco de tiempo para mi vida personal'', dijo él.

Incluso si te cuesta organizar tu tiempo, es una habilidad que puedes desarrollar. Si utilizas estas técnicas para organizarte, podrás equilibrar las demandas de tus estudios, tu trabajo y tu vida personal exitosamente. 

Descubre más sobre este tema a través del siguiente artículo: SNHU es clave para superar los retos de estudiar una carrera en línea

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